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不動産物件の管理システム構築

不動産物件の管理システム構築生徒さんは賃貸マンションやビルを所有されているオーナーさんで、物件の管理自体は管理会社に任せているが、オーナーの立場として、物件管理の情報をまとめたいということで、FileMakerを利用して構築のお手伝いをしました。

  • 物件管理情報
    所有している物件の基本情報、入居者情報、修繕などの情報、費用の集計等が各物件毎に行なえるようにしました。
    管理会社からの連絡事項を登録できるようにし、 連絡事項に対する結果を把握できる機能も設けました。
  • 部屋管理情報
    所有している物件の各部屋に関する情報を管理します。
    間取りや設備などの情報を登録し、入居者募集時にすぐに情報を提示できるようにしています。
    現在入居している部屋には、入居者さんからの問合せ履歴や、修理履歴の情報が登録できます。
  • 入居者情報管理
    所有している物件の入居者の情報を管理できます。
    契約時の基本情報から、毎月の家賃データの生成、入金、未入金の管理機能を持たせています。
    契約更新が近い入居者の情報は残り日数によって色が変わるように設定し、情報の取りこぼしがおきないように設定しました。

こういったシステムは物件のオーナーさんはもちろん、管理会社の運用 でも十分に利用可能だと思います。

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